Getting Things Done - ภารกิจสำเร็จ เคล็ดลับแห่งการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

หากเราลองนึกภาพชีวิตของศิลปินผู้ยิ่งใหญ่ อาทิ ลีโอนาร์โด ดาวินชี หรือ วินเซ็นต์ แวน โก็ก จะเห็นได้ว่าพวกเขามีความสามารถในการสร้างสรรค์ผลงานที่ยิ่งใหญ่มากมายในช่วงเวลาอันจำกัด พวกเขาเหมือนกับจารึกเวลลงบนผืนผ้าใบ และทำให้ทุกวินาทีมีค่า ลงตัวอย่างสมบูรณ์แบบ

เช่นเดียวกันกับศิลปินเหล่านั้น บุคคลธรรมดาอย่างเราๆ ก็สามารถฝึกฝนและเรียนรู้เทคนิคในการบริหารเวลาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าทึ่ง

ในบทความนี้ เราจะมาสำรวจโลกแห่ง “Getting Things Done” (GTD) โดย เดวิด อัลเลน (David Allen) ซึ่งเป็นเหมือนคู่มือศิลปะแห่งการจัดระเบียบและควบคุมเวลา เพื่อปลดปล่อยศักยภาพสูงสุดของตัวเราเอง

วิธี GTD: ภาพรวม

GTD เป็นระบบที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการกับภาระหน้าที่ต่างๆ และความคิดที่รุมเร้า ไม่ว่าจะเป็นงานที่ต้องทำ, อีเมลที่ยังไม่ได้ตอบ, หรือความกังวลเล็กๆ น้อยๆ ที่วนเวียนอยู่ในหัว

วิธี GTD มี 5 ขั้นตอนหลัก:

1. Capture: จดบันทึกทุกสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นหน้าที่ การงาน โครงการ หรือแม้แต่ความคิดสร้างสรรค์
2. Clarify: ตรวจสอบรายการที่คุณบันทึกไว้ และตัดสินใจว่าสิ่งใดต้องทำ สิ่งใดสามารถโอนย้ายให้ผู้อื่น สิ่งใดไม่จำเป็น

3. Organize: จัดเรียงรายการที่ต้องทำตามบริบท (Context) และสถานะ (Status)

4. Reflect: มองย้อนกลับมาที่ระบบ GTD ของคุณอย่างสม่ำเสมอ และปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการ

5. Engage: ทำงานตามแผนที่คุณได้วางไว้

เคล็ดลับในการนำ GTD มาใช้ในชีวิตประจำวัน

• เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม: ไม่ว่าจะเป็นสมุดจด, แอปพลิเคชัน, หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์
• กำหนดเวลาสำหรับการทบทวนระบบ: อย่างน้อยอาทิตย์ละครั้ง
• อย่ากลัวที่จะปรับแต่งระบบ:

GTD เป็นระบบที่ยืดหยุ่น คุณสามารถปรับเปลี่ยนขั้นตอนหรือเครื่องมือให้เข้ากับไลฟ์สไตล์และความต้องการของคุณได้

การวิเคราะห์ลึก: มุมมองของผู้เชี่ยวชาญด้านศิลปะ

จากมุมมองของผู้เชี่ยวชาญด้านศิลปะ GTD ไม่ต่างอะไรไปจากการสร้างสรรค์ผลงานชิ้นเอก

• การ Capture: เสมือนการร่างภาพขึ้นมาจากจินตนาการ

• Clarify: การกำหนดองค์ประกอบและรายละเอียด

• Organize: การจัดเรียงสี บทบาท และความสัมพันธ์ของวัตถุ

• Reflect: การย้อนกลับมาพิจารณาผลงานและปรับปรุง

• Engage: การลงมือสร้างสรรค์อย่างจริงจัง

“Getting Things Done” ไม่ใช่แค่คู่มือการบริหารเวลา แต่เป็นศิลปะแห่งการควบคุมความคิดและการกระทำ เพื่อให้ชีวิตมีความสมดุล

GTD ช่วยให้คุณปลดปล่อยความกังวล ปลดล็อกศักยภาพ และสร้างผลงานที่น่าทึ่งได้